下单流程


1. 准备


要点总结

  • 请确认尺寸限制、送达/回收时间
  • 准备预算和参考形象(图片或草图)
  • 若您在考虑后台花(休息室用花),请查看此处

1-1. 确认规定(Regulation)


庆贺花篮在不同会场或活动中,会有送达/回收时间及尺寸等相关规则(=Regulation)。请在咨询前务必确认。

 

● 请提前确认的项目

  1. 送达日期与时间(例:2025/07/25 10:00〜12:00)
  2. 回收日期与时间(例:2025/07/27 10:00〜12:00)
  3. 送达场地名称
  4. 活动名称
  5. 是否有尺寸限制

 

● 注意事项

  1. 请提供会场或主办方指定的送达/回收时间,无法按照客户个人意愿的时间处理。
  2. 时间必须有至少 1 小时以上的跨度(例:「10:00~12:00」)。

 

● 以下时间指定可能无法受理

  1. “大约 10 点” 等不明确的表述
  2. “9 点~9 点半”等不足 1 小时的时段
  3. “20 点以后”“22 点之前”等起止时间不明确的指定

 

● 关于尺寸限制

  1. 若存在尺寸限制,可能无法实现您希望的设计。
  2. 若未在下单前确认尺寸限制,导致现场超出规定,即使无法摆放也无法退款,请务必注意。

1-2. 寻找参考图片&确定预算


在与我们沟通时,如果能准备花篮(フラスタ)的参考图片或简单草图,将有助于流程顺利进行。建议您提前从网络、社交媒体或本店以往案例中保存喜欢的设计。另外,由于可实现的内容会因预算不同而变化,事先确定预算也非常重要。

为了更容易为花篮募集赞助,也欢迎您考虑使用由本公司运营的众筹平台「if」

2. 咨询~下单


要点总结

  • 可通过 LINE 或表单轻松咨询
  • 也可使用面谈服务(需预约)
  • 订单成立需明确的下单意愿和内容确认
STEP
01

首次联系

STEP
02

咨询/面谈/报价

STEP
03

表达下单意愿

STEP
04

内容确认与调整

STEP
05

正式订单成立

2-1. 咨询


准备完成后,可通过 LINE 或咨询表单与我们联系。联系前请务必阅读本页面以及指南。本店的回复仅在【营业时间内】进行。节假日后的咨询量较大,回复可能需要一些时间,敬请理解。

 

● 咨询表单注意事项

  1. 因电子邮件或电话号码填写错误、垃圾邮件设置等原因导致无法联系的情况正在增加。
  2. 若【超过 2 个工作日】未收到回复,可能是接收错误,建议您通过 LINE 再次与我们联系。

 

● LINE 联系注意事项

  1. 请按照添加好友时自动发送的格式进行联系。
  2. 若【超过 2 个工作日】未收到回复,请检查 LINE 版本及相关设置(屏蔽、隐藏等)。

2-2. 面谈/沟通


虽然您也可以仅通过 LINE 或电子邮件完成整个下单流程,但若您“希望直接沟通”,我们也提供面谈服务。面谈为【完全预约制】。请在通过 LINE 等方式联系时告知希望面谈,我们会在确认您可行的日期后进行安排。关于报价与设计制作的详情与注意事项,请查看此页面

 

● 面谈可提供的内容

  1. 示意图制作与报价
  2. 设计与构成的建议

 

● 面对面咨询

  1. 可在店内的专用咨询室详细洽谈。
  2. 最多可 3 人同时参加。

 

● 在线咨询

  1. 我们也接受使用 Zoom 的线上面谈。
  2. 虽然参与人数不受限制,但为了更顺畅的沟通,建议 3 人以下参与。
  3. 为确保沟通顺利,建议开启摄像头。

2-3. 正式下单


在设计和条件确认完成后,请务必通知我们进行“正式下单”。

● 正式下单注意事项

  1. 需要通过 LINE 或电子邮件明确表示“希望正式下单”。
  2. 仅表达意愿并不代表正式下单,需以本店发送的“正式下单成立通知”为准。

 

● 当预算与报价不符时

  1. 可考虑使用本公司运营的众筹平台来筹集资金。
  2. 可考虑使用Pay ID 三期延后付款
  3. 可考虑改为乐屋花

※“Pay ID 三期延后付款”使用 BASE 的支付系统,无法使用在日本以外发行的信用卡。
※因此,外国籍客户可能无法使用该服务,或审核较难通过。

“Pay ID 三期延后付款”首次使用需进行审核,根据结果决定可用额度(最高 30 万日元)。若审核未通过或额度不足,可能无法使用该服务。已通过审核者请注意剩余额度。

 

● 关于取消

无论是客户原因、主办方原因或以下情况,订单一旦确认后取消将产生取消费用。

  • 治安问题(战争、恐怖袭击等)
  • 自然灾害(地震、台风、暴雪等)
  • 环境因素(流感、新冠病毒等)

 

取消费用如下,如需更改或取消请尽早与我们联系。

  • 31 天前:无取消费(已付款可全额退款)
  • 30~21 天前:50%(已付款退 50%)
  • 20~11 天前:80%(已付款退 20%)
  • 10 天前~当天:100%(已付款不可退款)
  1. 以上费用仅适用于“花篮(フラスタ)”制作费用。超时费及上门费可全额退款。
  2. 因本店因素或配送事故导致的取消可退款,但因自然灾害或交通管制造成的延迟不在退款范围内。

3. 付款~自带物品/送达


要点总结

  • 共有三种付款方式
  • 自带(或寄送)装饰品时需注意相关事项

正式下单完成后,接下来是付款流程。我们在确认到账后,将根据您的设计形象开始采购花材和相关材料。另外,若有需要由您准备的物品,例如面板等,请在此阶段携带或寄送给我们。

3-1. 付款方式


您可选择「到店付款」、「银行转账」或「线上支付」。请在告知我们正式下单时同时注明您希望使用的付款方式。

● 到店付款

您可在位于九段下的门店进行付款。可使用多种支付方式,包括现金、信用卡、电子货币及二维码支付等。

  1. 信用卡仅支持一次性付款。
  2. 使用电子货币或二维码支付时,请注意各服务的支付限额。

 

● 银行转账

  1. 订单确认后,我们会单独告知转账账户信息。
  2. 为核对到账信息,转账完成后请提供汇款人姓名(假名或拼音)。
  3. 转账手续费由客户自行承担。

 

● 在线支付

可使用 BASE 系统进行在线支付。我们会单独发送专属支付链接,请务必在期限内完成付款。可使用的支付方式如下:

  • 信用卡(仅限日本国内发行的卡)
  • AmazonPay
  • 运营商代扣
  • PayID(可使用 Pay ID 三期延后付款)

「Pay ID 三期延后付款」在首次使用时需要通过审核,并根据审核结果决定可用额度(最高 30 万日元)。如果审核未通过,可能无法使用该服务;或可用金额低于您的期望。若您已通过审核,请注意剩余可用额度。

3-2. 装饰品的自带/寄送


请务必在我们指定的期限前完成装饰品的提交。您可以选择送到店内,也可以通过快递寄送。但请不要在“订单尚未确认前”寄送任何物品,以免造成误会或遗失。

我们也接受以下类型的直送方式:

  • 由面板印刷公司直接寄送
  • 由网店直接寄送商品

 

无论使用哪种方式,请务必在备注栏或寄件信息中注明 「您的姓名+送达日期」,以便我们确认物品与您的订单相关。

  • 若寄件人不明,我们可能无法将物品作为装饰品处理。
  • 订单确认后追加装饰品可能导致人工费用变更,请尽量避免。

 

● 关于装饰品的返还

 

花篮(花架)使用的装饰品,仅在花架回收时仍保留在现场并成功回收的情况下,方可办理返还。 如需返还装饰品,请务必在订单确认时提前告知。

请注意,装饰品可能在会场内被拆除,或被第三方拿走。 因此,本店无法保证装饰品一定能够返还,也无法保证返还时的状态。

■ 到店取回(免费)

若在花架回收时成功取回装饰品,可至本店到店取回。

  • 返还方式:到店取回
  • 费用:免费
  • 保管期限:自回收日起3周内

※ 超过保管期限的装饰品将予以处理。

■ 邮寄返还(收费)

如希望通过邮寄方式返还装饰品,我们可按以下费用办理。

  • 返还方式:邮寄
  • 费用:包装手续费3,300日元+运费
  • 配送范围:仅限日本国内
  • 寄出时间:在线支付完成后2周内寄出

花架回收完成后,如装饰品成功回收,我们将与您联系。 随后我们会确认包含运费在内的总金额,并请您先完成在线支付。

  • 包装箱可能使用回收纸箱。
  • 确认支付后才会安排寄送。
  • 快递公司由本店指定。
  • 无法指定送达日期与时间。

■ 关于装饰品状态

花架回收通常需要巡回多个会场, 在装载或运输过程中,装饰品可能发生损坏。

此外,装饰品也可能因以下原因无法回收:

  • 被演出者或工作人员拆除
  • 被观众或第三方拿走
  • 会场撤场时遗失
  • 运输过程中损坏

因此,本店无法保证装饰品能够返还, 亦无法保证返还时的状态。

■ 可返还物品

  • 面板(A1尺寸及以上需另行协商)
  • 未使用的备用气球或布料
  • 其他由客户自行携带的装饰物

■ 不可返还物品

  • 鲜花
  • 邮寄时需要另行拆解或专业技术处理的物品
  • 已使用过的气球或布料
  • 本店提供的装饰品

■ 关于包装

根据装饰品的尺寸与形状, 可能会进行折叠或拆解后再进行包装。
因此对重新组装,本店不作保证。

4. 制作~配送~回收


要点总结

  • 了解前一天发送照片与送达时发送照片的方式
  • 了解花篮(花站)在配送后的相关事项

4-1. 制作


花篮(花站)制作完成后,我们会在配送日前一天(如遇店休日则为前两天)发送完成照片。

 

● 注意事项

  1. 根据当天的繁忙情况,照片可能会在深夜发送。
  2. 若您提出修改需求,我们会在可行范围内协助,但由于回复时间、结构限制或当天工作量等原因,可能无法进行调整。
  3. 由于拍摄角度和灯光的影响,照片效果可能与实际作品略有不同。如需判断是否调整,建议索取不同角度的照片,以获得更准确的判断。
  4. 制作过程基于多年的专业经验,并以成品的整体平衡为原则。您可以到店观看制作过程,但原则上不接受制作途中修改。
  5. 制作过程中不提供进度照片。

4-2. 配送/送达


我们会在您指定的日期与时间,将完成的花篮(花站)送至会场。安装完成后,会提供现场拍摄的照片。

 

● 注意事项

  1. 若您提出修改需求,我们会尽可能处理,但因回复时间等因素,可能无法满足。
  2. 我们无法指定会场内的放置位置,最终位置由现场工作人员决定。安装后可能被移动,造成设计变动,敬请谅解,我们无法承担责任。
  3. 花篮送达后视为演出者所有。如需安装或拆卸面板/装饰品,请务必获得现场工作人员、主办方或演出者的许可。
  4. 原则上不允许客户陪同搬入,但若会场允许则例外。
  5. 当天配送时间需根据其他会场的行程安排调整,因此无法事前保证具体时间,敬请理解。

4-3. 回收/撤走


我们会在活动方指定的日期和时间进行花篮(花站)的回收/撤走。

 

● 注意事项

  1. 若回收时间与原计划不同,并因超出规定时间产生额外费用,则需要补付相关费用。
  2. 有时可能由外部委托的合作公司代为回收。

5. 常见问题(FAQ)


正式下单必须在送达日期的「12天前」完成。因此,建议最晚在「15天前」联系我们会比较理想。

我们可配送至东京都、埼玉县、千叶县、神奈川县的一都三县,并且需在本店周围 50 公里范围内。根据配送地点,将会另收出差费(含回收费)。若为「化妆室花(楽屋花)」则可全国配送。

本店不提供分期或后付服务。但若选择线上支付,可使用「Pay ID 三期延后付款」,其效果类似分期付款,可供参考。

无论是银行转账或线上支付,我们都可根据需求开具收据。配送完成后可通过邮寄或图片发送。申请时请提供「抬头」与「用途」。

可以的。即使规章尚未确定,也可以联系咨询。但在配送地点、时间与日期不明确的情况下,我们无法提供准确报价。正式下单前必须确认相关规章,请留意。

抱歉,我们不接受“暂定预约”。要保留档期必须完成“正式下单”。

在某些条件下我们可以协助,但需注意若干事项。详情请查看这里

如果超出尺寸限制,可能导致无法配送至会场,或在现场需要进行大幅调整,最终效果可能不同于预期。在您能接受风险的情况下,我们可以按您希望的尺寸制作。